¿Qué software combina la mayoría de las herramientas de administración de productos sin sobrecargarse?

Tu pregunta es interesante. Sin embargo, comienza con una pequeña contradicción:

“¿Qué software combina la mayoría de las herramientas de administración de productos sin sobrecargarse?”

Puede tener una herramienta muy rudimentaria con algunas características, o una que sea completa con la “mayoría de las herramientas” tal como la presenta. No creo que puedas tener ambas.

No creo que puedas tener ambas cosas cuando se trata de software (o de la vida). En última instancia, debe decidir cuál es el mejor para su negocio en función de la madurez de la planificación de su producto.

Usted proporcionó una extensa lista de herramientas. Entonces, me parece que estás trabajando en una organización de tamaño mediano o grande. Considere esta analogía: si trabaja en una organización de ventas empresarial, lo más probable es que use Salesforce. Hay una razón por la cual muchos consideran que Salesforce es la compañía SaaS más grande del mundo, y no porque sea fácil de usar.

¡También quería agradecerte por mencionar a Aha! en tu pregunta original Nuestro crecimiento nos ha honrado y estamos orgullosos de servir a más de 100,000 usuarios en muchos de los equipos web y tecnológicos más conocidos del mundo. ¡Ajá! está creciendo más rápido que cualquier otra compañía para la que he trabajado o cofundado. Somos bendecidos de haber tocado un nervio.

Creamos Aha! para centrarse en la utilidad. Esa es la única forma en que puede esperar de manera realista reemplazar la lista de herramientas que mencionó, especialmente Excel.

Hacemos nuestro mejor esfuerzo para brindar a los clientes todo lo que necesitan para administrar el producto y estar felices de hacerlo. Y tratamos de hacerlo lo más fácil de usar posible, pero como dije anteriormente, la simplicidad y la integridad a veces están en desacuerdo. ¡Me gustaría saber si comenzaste una prueba de Aha! y lo que pensaste

Mientras tanto, aquí hay varias áreas clave que Aha! ayuda a los gerentes de producto a ser lo mejor posible:

Estrategia

Creemos que para tener éxito, cada equipo de producto necesita una estrategia sólida que responda a la pregunta “¿Por qué?” Entonces, comience definiendo la visión, los objetivos y las iniciativas para lo que está tratando de construir. Esto le ayuda a definir el panorama del mercado para su producto. Una vez que se construye esa base estratégica, le brinda una gran oportunidad para describir la visión, los objetivos, las iniciativas, las personas y los competidores de su producto.

Hojas de ruta

Como mencionó las hojas de ruta, pensé en señalar una actualización que hicimos recientemente en esta área. Recientemente agregamos nuevos controles de personalización que facilitan la creación de hermosos mapas de ruta de sus iniciativas estratégicas, lanzamientos y características. Puede usar barras de diferentes tamaños, seleccionar colores personalizados para las barras e incluso compactar su hoja de ruta a un solo carril de natación. Realmente puede hacer que sus hojas de ruta coincidan con su marca.

Puede crear hojas de ruta atractivas y atractivas para todo tipo de partes interesadas, que incluyen:

  • Hojas de ruta estratégicas para ejecutivos
  • Lanzar hojas de ruta para el equipo de productos multifuncionales
  • Presentar hojas de ruta para ventas y clientes

Caracteristicas

¡Ajá! le permite administrar versiones, características y requisitos, todo dentro de la misma herramienta. Como mencionó integraciones, debe saber que ¡Ajá! se integra con JIRA, Rally, TFS, Github y más para que todo tu trabajo en Aha! se puede enviar a ingeniería con un solo clic. Nuestro tablero de características lo ayuda a visualizar qué características se acumulan en cada versión.

Ideas

Use un ¡Ajá! Portal de ideas para capturar y priorizar ideas. Puede hacer crowdsourcing de ideas de cualquier persona y convertir las mejores en funciones con solo hacer clic en un botón. El hecho de que todo su equipo de productos use la misma herramienta garantiza que todos puedan colaborar en ideas y compartir documentos fácilmente.

Y como mencionó UserVoice, le alegrará saber que lanzamos nuestra nueva herramienta de importación UserVoice el mes pasado. ¡Esto facilita a los equipos que están capturando ideas en UserVoice moverlas fácilmente para que puedan administrar estrategias, hojas de ruta y funciones en Aha!

Informes

Debe analizar e informar sobre lo que se está planificando en toda su cartera de productos. La pantalla Informes en ¡Ajá! le permite crear vistas de lista personalizadas, tablas dinámicas y guardar / crear hermosos informes personalizados.

Estas opciones son clave para lo que desea: pueden eliminar la planificación de su producto de Excel para siempre:

Cuadernos

Los gerentes de producto necesitan una forma de crear rápidamente presentaciones hermosas para compartir internamente o con partes interesadas externas. Por lo tanto, puede guardar casi cualquier Aha! pantalla como parte de un cuaderno para compartir con sus clientes, equipo, partes interesadas y cualquier otra persona que necesite ver su trabajo.

Tiene la opción de guardar su computadora portátil como PDF o como una URL segura, lo que le permite actualizar la computadora portátil cada vez que cambien sus datos. Puede crear tantos cuadernos como sea necesario. Esto le permite presentar vistas personalizadas de su hoja de ruta sin perder horas editando.

Espero que esto haya sido útil para ti. Comuníquese con nuestro equipo de ex gerentes de producto en [correo electrónico protegido] si siente que ¡Ajá! puede ayudarlo a reducir la cantidad de herramientas que usa. También puede resultarle útil leer algunas historias de éxito de nuestros clientes que enfrentaron desafíos similares.

Utilizamos Kualitee para nuestras necesidades de gestión de pruebas y seguimiento de problemas. Es una solución de gestión de pruebas basada en la nube y es una herramienta relativamente nueva, pero tiene algunas características excelentes que ofrecer. También es más adecuado para un equipo ágil. Tiene administración de tareas que también le permite asignar tareas a su equipo, realizar un seguimiento del tiempo y crear horas facturables. Adjunte diferentes videos e imágenes en su informe de defectos.

Tiene integración JIRA a través de la cual puede sincronizar sus defectos. Puede crear informes de prueba y errores personalizados. Descargue y cargue diferentes informes en el formato que elija. Hay una jerarquía que se mantiene a medida que avanza en su proyecto.

También puede usar Kualitee SDK para registrar problemas en la herramienta directamente desde la aplicación móvil que está probando. Es una característica pagada.

El tablero de mandos es bastante interactivo y diferentes gráficos para la representación de datos y escenarios. La mejor característica para mí hasta ahora es donde puede crear roles de trabajo personalizados y otorgar permisos a esos roles.

La herramienta también es gratuita para un pequeño equipo de 10 personas.

Precios y paquetes

Puedes consultar las características aquí:

Características de Kualitee

¡Hola! Yo trabajo en ProdPad.

Al considerar y crear una herramienta de gestión de productos, nos enfocamos principalmente en lo que usted hace como gerente de productos.

Seamos honestos, los PM no funcionan con fechas de lanzamiento. No eres un planificador de lanzamientos, no eres un planificador; sin embargo, eres el Comandante en Jefe del barco. Usted está a cargo de brindar la visión y dirección del producto, asegurarse de que se cumplan los KPI y realizar un seguimiento de en qué está trabajando su equipo. Para esto, ofrecemos un lienzo de producto bien redondeado:


Cada lienzo tiene una hoja de ruta adjunta. Su hoja de ruta es una herramienta de comunicación, una que utilizará para describir los problemas que está tratando de resolver y los pasos que tomará para llegar allí. Trabajamos con horizontes temporales de Actual, Próximo plazo y Futuro, con tarjetas de ruta (temas) a las que puede vincular ideas e historias de usuarios.


Al centrarse en los temas en lugar de las características, se asegura de que está creando lo correcto. Lo último que desea es crear una función que no tenga sentido y que no brinde valor a sus usuarios. Del mismo modo, al tener horizontes de tiempo flexibles, simplemente puede arrastrar y soltar tarjetas a medida que cambian sus prioridades.

Pero ahora hablemos un poco sobre las características que componen su producto. La verdad es que las grandes ideas están en todas partes, por lo que permitimos que todo su equipo participe y agregue sus propias ideas. Como PM, sabemos cómo es cuando alguien se te acerca y te dice “¡Hola, me gustaría que ese botón sea azul!” pero no le ofrecemos absolutamente ningún comentario sobre por qué. Por lo tanto, hemos agregado una pequeña área ingeniosa que incita a todos los usuarios a definir qué problema está tratando de resolver y qué valor aportaría si se solucionara. Me gusta referirme a esto como un elemento disuasorio para las malas ideas … ¡pero en el buen sentido!

A medida que especifique la idea, agregue historias de usuarios y trabaje en maquetas, asegúrese de agregar su equipo a la discusión. Podrán darle comentarios valiosos y también obtener información sobre en qué está trabajando.


Ahora todo esto es genial, pero hablemos de priorización. Seguramente estarás trabajando en eso. (También conocido como ese momento en el que tienes que decir no a la gente). ¡Que esto ya no sea una tarea temida! Puede asignar impacto y esfuerzo a todas las ideas, lo que luego le permite trazar todo en una vista de gráfico. Esta vista de tabla le dirá cuáles son sus pérdidas de tiempo y cuáles son sus ganancias rápidas.

Si eso no te impresiona mucho, como un super bonus, te permitimos filtrar esto por etiquetas, productos, hojas de ruta, personajes, creadores … ¡lo que sea, podemos hacerlo! Mi favorito absoluto es el filtro Deseo del cliente, que le permite ver en función de lo que piden sus clientes. (Recuerde, está construyendo esto para ellos, no para usted. No es su mercado)


Para colmo, por supuesto, ofrecemos un montón de integraciones que puede utilizar para asegurarse de que todo su equipo pueda trabajar en conjunto. Desde el primer momento, ofrecemos JIRA, Trello, Github, Pivotal Tracker, Rally, TFS y UserVoice (y continuamos trabajando en más cada día), pero también nos integramos fácilmente con Zapier, a través del cual puede integrar cientos de otras API.

Le recomiendo que lea esta Guía de campo que creamos en SiriusDecisions: Herramientas de administración de productos: La Guía de campo de SiriusDecisions 2015 para aplicaciones de planificación, priorización y roadmapping de productos. Este informe, el primero de su tipo, cubre a 11 proveedores cuyas ofertas están diseñadas para ayudar a los gerentes de productos a desarrollar planes de productos, priorizar características y mejoras, y mantener y comunicar hojas de ruta de productos. Dos de los que mencionaste – ¡Ajá! y Wizeline: están cubiertos, aunque hay una serie de otros cuyas capacidades pueden ajustarse a sus necesidades.

Dicho esto, no conozco una sola herramienta que cubra todo lo que está buscando hacer, desde la generación de ideas hasta la visualización del flujo de trabajo y la planificación de recursos. Por lo tanto, probablemente esté mejor atendido priorizando las necesidades más urgentes / los problemas más grandes y buscando una solución que pueda satisfacerlos.

La realidad es que la mayoría de los gerentes de productos no están utilizando herramientas dedicadas de administración de productos (también publicamos los resultados de la investigación que realizamos para ver qué herramientas fueron utilizadas más comúnmente por los gerentes de productos: Infografía: Herramientas y tecnología de administración de productos 2015). Si bien ha habido una gran cantidad de nuevos productos introducidos en los últimos años que pueden proporcionar beneficios a los gerentes de productos, el mercado aún es bastante nuevo. Dicho esto, hay mucha actividad en términos de mejoras a los productos existentes y a los nuevos proveedores que ingresan a la refriega, por lo que esta es un área que estamos monitoreando de cerca.

¡Hola! Gracias por mencionar Wizeline en tu lista. Hemos actualizado bastante nuestras ofertas en el último año y medio, así que quería aclarar algo allí:

La plataforma Wizeline es compatible con el ciclo de vida completo del producto, desde la gestión de pedidos y pedidos pendientes hasta la planificación y la planificación, con las integraciones de JIRA y Salesforce disponibles para capturar más datos para decisiones más informadas y estrategias de productos.

Además, nuestra nueva oferta gratuita de Wizeline Roadmap es súper liviana y está diseñada para personas que solo quieren bajar y compartir lo que piensan de la manera más rápida y fácil posible. De nuestra propia investigación surgió que algunas personas quieren un ‘cuaderno de ruta’ como este, independiente de su sistema de registro de gestión de productos.

¡No dude en consultarlos y dejar un comentario con cualquier pregunta!

Creo que nuestro conjunto de herramientas de colaboración de MindMeister y MeisterTask podría cubrir muchas de sus necesidades (aunque probablemente no todas ). Lo hemos desarrollado teniendo en cuenta exactamente este tipo de flujo de trabajo, desde la lluvia de ideas, la planificación y el análisis directamente hasta la gestión y ejecución de proyectos.

Así es como funciona:

Comienzas en MindMeister , nuestra solución colaborativa de lluvia de ideas en línea donde puedes desarrollar ideas, planificar proyectos, analizar el mercado y visualizar tu estrategia . Por ejemplo, puede crear un mapa principal para cada proyecto que contenga una visión general de la hoja de ruta, el análisis de mercado, los recursos, etc., así como múltiples mapas más pequeños que están vinculados con el mapa principal y entran en más detalles.
Los mapas se pueden compartir fácilmente con otros miembros del equipo para que pueda colaborar en tiempo real. Todos pueden dar su opinión, votar y comentar ideas, subir archivos adjuntos, etc.


Una vez que haya llegado a la etapa de definir tareas pendientes individuales, simplemente puede conectar su mapa MindMeister con un tablero de proyectos en MeisterTask , nuestra solución de administración de tareas en línea, y exportar todas estas ideas de tareas pendientes como tareas accionables.
MeisterTask es una solución intuitiva que puede personalizar para adaptarse perfectamente al flujo de trabajo de su equipo, ya sea que esté trabajando con un sistema de estilo Kanban o cualquier otro tipo de metodología ágil. MeisterTask también ofrece automatizaciones de tareas que le permiten trabajar de manera más consistente y eficiente.


Puede probar el conjunto de herramientas de forma gratuita: simplemente regístrese para ambos con los mismos detalles de inicio de sesión para permitir la integración.

  • MindMeister: mapeo mental y lluvia de ideas en línea
  • MeisterTask: Gestión de tareas para equipos

Si tiene alguna pregunta sobre la funcionalidad o el flujo de trabajo, ¡me complace elaborarlo!

Me gustaría que probara leanGears, lo que sea que haya mencionado en sus expectativas, este producto los satisface a todos. Pruébalo ya que es totalmente gratuito para un solo usuario.

Yo diría, Jira y Confluence. He usado muchas herramientas diferentes de gestión de proyectos / productos en mi carrera. Pero Jira es, con mucho, la mejor.

Echa un vistazo a Roadmunk para la creación y visualización de Roadmap. Me gusta mucho esa aplicación. Es muy fácil hacer diferentes vistas para diferentes audiencias.

Para los flujos de trabajo, uso Lucidchart.

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