¿Cuáles son las mejores aplicaciones alternativas con soporte móvil para Trello?

Primero, me preguntaba: “¿Qué me gustó de Trello?”

Determinar la razón por la que encontró útil la herramienta por primera vez es una excelente manera de comenzar su viaje para descubrir una herramienta de gestión de proyectos más dedicada.

Dirijo un sitio web que analiza solo EL MEJOR software de gestión de proyectos, y si una empresa no mejora, serán eliminados de mi lista. Trello fue descartado porque otras compañías han dominado más a fondo el “tablero de tareas” de una manera mucho más agradable.

Esbozaré lo esencial de lo que sé aquí, pero el cuadro de comparación en TaskReports es una herramienta inigualable en el proceso de encontrar el software de gestión de proyectos adecuado.

Los dos principales contendientes para las alternativas de Trello son, sin duda, ClickUp y Asana. Ambas son herramientas “modernas” que ofrecen mucha potencia incluso en sus versiones gratuitas para siempre. Te mostraré por qué.

ClickUp proporciona la “vista de tablero” básica de arrastrar y soltar que conoce de Trello pero en un diseño extremadamente rico y agradable justo al lado de una vista de lista tradicional y lo que llaman una vista de “cuadro” de todo el equipo. En la vista de tablero de ClickUp, cada tarea está representada por un contenedor que le permite ver y ajustar quién tiene asignada la tarea, qué subtareas están involucradas, cuándo vence la tarea y más. Las columnas allí son representativas de los estados de sus tareas: en progreso, en revisión, listas o los títulos de estado que prefiera. Esto es genial porque puede arrastrar sus tareas a través del flujo que creó a medida que avanza.

Esta es solo una de las muchas características que ofrece ClickUp es lo que las convierte en mi primera opción como alternativa de Trello. Si está buscando algo más avanzado y más fácil de usar, debería leer más sobre todas las características que ofrecen aquí. El problema es que sus funciones aún no están disponibles, muchas de ellas todavía están en BETA, ya que la compañía tiene literalmente solo un mes y es muy receptiva a la hora de agregar solicitudes de funciones.

Asana ha lanzado recientemente su nueva vista de tablero que coincide con la claridad y sensación de ClickUp. Esta característica muy necesaria ha multiplicado por diez los casos de uso de Asana. La gestión ágil real ahora es posible y agradable en la herramienta que nos mostró cómo el software empresarial no tiene que ser voluminoso y antiguo. Asana ha sido líder en innovación de gestión de proyectos desde su lanzamiento inicial, y no puedo esperar para ver qué agregarán a continuación. (más sobre tableros Asana)

Asana es una segunda opción cercana debido a lo prácticos y poderosos que son los otros aspectos de la plataforma. Su “vista de lista” principal mantiene todo en orden con lo que yo llamo “estados simples” (hecho o no hecho). El único inconveniente de la vista de tablero en Asana es que sus proyectos están dedicados a la vista de lista o vista de tablero. No ambos, como encontrarás en ClickUp.

La herramienta de gestión de proyectos visuales de Trello es una opción popular. Muchas empresas utilizan su metodología Kanban para mantenerse organizadas, planificar y realizar un seguimiento de las tareas del proyecto de una manera altamente visual e intuitiva. Pero solo porque sea popular y extremadamente fácil de usar no significa que sea para todos. Algunos de los problemas comunes que surgen en las revisiones de los usuarios incluyen su funcionalidad limitada más allá de la gestión de tareas, engorroso para proyectos más grandes con muchas subtareas y colaboradores, y demasiado general para necesidades especializadas. Además, obviamente, si no concuerdas con la metodología Kanban, probablemente no la encuentres muy útil.

Es por eso que mi compañía, Software Advice, elaboró ​​una lista de increíbles alternativas a Trello. Analizamos los sistemas más solicitados, así como las soluciones de gestión de proyectos mejor calificadas, basadas tanto en nuestras conversaciones con posibles compradores como en las revisiones que los usuarios reales han dejado en nuestro sitio web.

Esbozaré las diferentes opciones aquí, pero recomendaría leer el artículo completo para obtener un análisis más profundo, información sobre precios y demostraciones: Los principales competidores de Trello: las mejores alternativas de Trello para su negocio

Alternativas más solicitadas de Trello

Asana

Si su equipo publica contenido, vale la pena analizar esta aplicación basada en la nube. Con un panel de proyectos que proporciona una visión general de alto nivel, calendarios editoriales e hilos de conversación, esta plataforma fomenta la colaboración entre los miembros del equipo.

Evernote

Evernote ofrece flexibilidad y funcionalidad a los equipos que buscan ayuda con la gestión de tareas. Además de las capacidades de programación y seguimiento de proyectos, este sistema también ofrece un “cuaderno” digital donde los usuarios pueden mantener notas de búsqueda para proyectos específicos.

Jira

Los equipos de desarrolladores de software tienen necesidades específicas y rigurosas en lo que respecta a la gestión de proyectos, y JIRA fue diseñado pensando en ellos. Está equipado con las metodologías Kanban y Scrum, con características como el seguimiento de problemas y el mapeo del flujo de trabajo que ayudan a los desarrolladores a mantenerse en la misma página durante todo el ciclo de vida del producto.

Soluciones de gestión de proyectos mejor calificadas

QuickBase

Con casi 40 comentarios y un 4.5 de 5 estrellas, QuickBase es una opción muy popular entre los usuarios de Software Advice. Esta plataforma altamente personalizable promueve la colaboración y la comunicación entre los miembros del equipo, clientes y proveedores. También ofrece capacidades de seguimiento de tiempo que permiten a los gerentes de proyecto obtener una vista completa del tiempo restante hasta la finalización y cualquier posible cuello de botella.

Flojo

Vinculado con QuickBase en 4.5 de 5 estrellas, Slack es una herramienta popular para la comunicación interna. Funciona como un tablero de mensajes donde los usuarios pueden participar en canales de discusión públicos o privados para proyectos. Slack se integra con las plataformas de redes sociales, lo que permite a los equipos organizar fácilmente campañas de redes sociales dentro de los canales de discusión.

¡Espero que esto ayude!

GOALTON .com

El mejor software de gestión de tareas y todo: la mejor alternativa a trello.

Goalton es el poderoso conjunto de herramientas para cualquiera que quiera alcanzar sus objetivos.

Creamos Goalton para ayudarlo a usted o su equipo a tener éxito en sus proyectos. Muchas personas intentan alcanzar el éxito en sus proyectos personales o comerciales, pero muchos de ellos no pueden. ¿Por qué? En nuestra opinión hay 2 razones.

Primero, la falta de conocimiento sobre cómo definir el objetivo , cómo comprender claramente cuál es su objetivo, y en qué partes consiste. Cuando soñamos con algo, a menudo vemos solo un objetivo incierto, una visión general de nuestra idea. La muy buena herramienta en este caso es la lluvia de ideas y la mentalidad. El mapa mental le permite organizar sus ideas o problemas complejos en un esquema visual. Al mismo tiempo, el mapa mental es una forma poderosa de comunicarse con otras personas, por lo que puede discutir cada punto de su objetivo e ir a niveles más profundos si es necesario. Es por eso que el mapa mental es la primera herramienta proporcionada por Goalton. La herramienta de mapas mentales debe ser muy fácil de usar, por lo que en Goalton la mantenemos lo más simple posible.

En el mapa medio de Goalton, puede arrastrar y soltar cualquier parte de su idea y reorganizar elementos tantas veces como sus pensamientos fluyan libremente, hasta que obtenga una estructura perfecta y clara de la meta o proyecto. Aquí puede usar diferentes colores para codificar aspectos importantes, o puede usar diferentes formatos para resaltar puntos esenciales.

Después de esbozar su idea principal, debe refinarla. Recomendamos utilizar el modo de enfoque del mapa mental de Goalton para especificar puntos clave precisos. En otras palabras, debe hacer una descomposición de un proyecto en componentes más pequeños. Los científicos llaman a este enfoque como estructura de desglose del trabajo: un árbol jerárquico del alcance total del trabajo que debe llevar a cabo el equipo del proyecto. Es mejor definir los elementos PEP en términos de resultados o resultados, no acciones.

Divide cada tarea al nivel micro en el que se vuelve simple y elemental. Esto es igualmente cierto para proyectos con los que ya tuvo en el pasado, y para tareas nuevas. A menudo, las personas no comienzan algo nuevo porque no saben cómo hacerlo. La fuerza de la descomposición es que, en primer lugar, le permite comprender claramente exactamente dónde está el problema o la falta de conocimiento, y en segundo lugar, con suficiente fragmentación en componentes pequeños, las subtareas se vuelven tan elementales que es imposible no encontrar una solución. ¡Así que divídalos!

Una descomposición bien diseñada facilita la asignación de cada actividad o elemento del proyecto a uno de sus compañeros de equipo. En este caso, es cómodo cambiar a la vista Outliner de Goalton.

La característica más poderosa de Goalton es la capacidad de cambiar de vista. Puede comenzar su trabajo en modo de mapa mental y luego cambiar sin esfuerzo al modo delineador con un solo clic. No hay otro software en el mundo que lo haga tan fácil.

En la vista del esquema, puede asignar una persona responsable, establecer una fecha límite o incluso establecer el escenario y la prioridad de la tarea. El modo Outliner es muy útil cuando trabajas con grandes proyectos estructurados o grandes textos como libros o artículos. Aquí también puede usar el modo de enfoque para concentrarse en la parte específica de la meta o proyecto.

El segundo gran problema es implementar su plan. No hay la única forma correcta. Cada uno de nosotros tiene su propia mentalidad y hábitos únicos. Diferentes proyectos requieren diferentes métodos para hacer las cosas . Por lo tanto, Goalton proporciona varios métodos para controlar su productividad. El primero de ellos es el planificador semanal. Este modo es muy similar al planificador de papel ordinario con todos sus beneficios: claridad y visibilidad. Aquí puede ver todas las tareas relacionadas con los proyectos elegidos: puede moverlos, asignarlos a los compañeros de equipo o marcarlos como completados. Es sorprendente cómo el uso del cepillo semanal de Goalton aumentará su productividad en varias ocasiones.

¡Controla tu progreso! Puede usar herramientas simples o complejas, diferentes informes y formularios; le brindará un nivel diferente de detalles y conveniencia. Pero incluso si usa solo una libreta y un bolígrafo y completa el tachado regular, progresará. Es increíble, pero todo lo que controlas se vuelve mejor.

Pero recuerde que es imposible progresar constantemente. Este principio no contradice el anterior, sino que lo complementa. No debemos desanimarnos si después de dos o tres semanas de crecimiento, de repente te encuentras en el estado de estancamiento local. Esto es normal. Cualquier atleta que no entrena todo el día. Para los profesionales, la fase de descanso es tan importante como la fase de entrenamiento.

Hay una herramienta profesional más para seguir el progreso de su proyecto. En Goalton puedes usar tableros visuales kanban. En su forma más simple, el tablero generalmente se divide en cuatro secciones: “esperando por todo”, “trabajo en progreso”, “prueba” y “trabajo completado”. Goalton es muy flexible, por lo que puede cambiar la configuración y agregar tantas etapas como sea necesario para su proyecto. En esta vista, todas las tareas se representan como tarjetas. Usted o sus colegas mueven las tarjetas a la sección del tablero que coincide con el escenario que representa. Por lo tanto, puede visualizar su flujo de trabajo y comprender claramente el estado actual de cada acuerdo, por ejemplo.

El modo de flujo de trabajo es ideal como patrón repetible de actividad empresarial. Los tableros son muy populares ya que, además de la prioridad e importancia de la tarea, muchas tareas se realizan en secuencia.

El concepto de flujo de trabajo está estrechamente relacionado con el proceso y puede verse como una secuencia definida de tareas. Los flujos de trabajo son muy populares en muchas industrias.

Uno de los métodos más eficientes para implementar la placa de flujo de trabajo es SCRUM . Scrum fue creado por desarrolladores de software, pero también funciona en otros proyectos. De hecho, este enfoque combina los dos principios anteriores. Primero se hace una lista de prioridades y luego, a su vez, se implementan para ajustarse a ciertos intervalos de tiempo, llamados sprints.

Este enfoque es muy adecuado para resolver el problema de la incapacidad de progresar constantemente sobre lo que hablamos anteriormente. Este enfoque igualmente aplicado y deportistas y empresarios. Progresa durante el sprint y entre ellos: relájate. Aquí está la clave del éxito. Simplemente alterna fases de actividad y descanso. Incluso la muy popular técnica de Pomodoro en realidad profesa el principio de alternancia de fases.

Es difícil encontrar un proyecto fuera de un negocio. Y no hay negocios en los que no se hacen tratos. Por lo tanto, Goalton tiene ofertas muy fuertes y modo CRM . Nuestra filosofía es brindarle el conjunto de herramientas más conveniente. En el modo de ofertas, puede mantener todos sus clientes potenciales y contactos del proyecto. Puede ver fácilmente todas las ofertas abiertas durante cierto período de tiempo, verificar su estado o incluso verlas en el tablero de flujo de trabajo.

Solo en Goalton puede identificar fácilmente las fases en las que se acumulan las ofertas y necesitan su atención. Puede definir etapas con la mayor cantidad y comprender claramente dónde está el dinero.

También obtendrá estadísticas sobre ofertas ganadas / perdidas para cada mes y muchas otras funciones interesantes. Desarrollamos Goalton como el mejor software de gestión de objetivos y tareas y lo mejoramos todos los días para que su trabajo sea fácil y efectivo y los proyectos tengan éxito. Únase a nosotros hoy y logre todos sus objetivos, ¡deje que el éxito esté en su vida!

Depende de para qué esté usando Trello. Si está buscando una herramienta especialmente diseñada para la gestión de productos, le sugiero ¡Ajá!

Soy cofundador y lo construimos después de ejecutar productos y estrategias en seis empresas de software. Sabíamos que tenía que haber una mejor manera que Excel + sistema de errores. Parecíamos tocar un nervio y nos estamos volviendo locos rápidamente.

No importa qué metodología sigas, ¡Ajá! hace posible liderar su equipo de productos con una sola herramienta. Las imágenes dicen mucho más que las palabras. Entonces, aquí hay algunas capturas de pantalla de ¡Ajá!

portafolio

Estrategia

Caracteristicas

Lanzamientos

Informes

Ideas

Si estás interesado en visitar Aha! Hay una prueba gratuita de 30 días disponible. Los comentarios y el crecimiento nos han honrado y ya prestamos servicios a más de 100,000 usuarios en muchos de los mejores equipos de gestión de productos del mundo.

¿Has probado Pipefy? Es un software de flujo de trabajo intuitivo, fácil de usar y totalmente personalizable que ayuda a las empresas de todos los tipos y tamaños a administrar sus procesos en una sola plataforma , asegurando la eficiencia y una ejecución sólida.

Así es como se ve un flujo de trabajo en Pipefy:

Pipefy funciona como un sistema Kanban en línea en el que las tareas, representadas por tarjetas, se mueven lateralmente a través de las múltiples fases de su proceso. Ofrece una amplia gama de plantillas de procesos prediseñadas para ayudarlo a modelar los procesos de su empresa.

Puede editar completamente cada una de las fases de su proceso para adaptarse mejor a sus necesidades con su propio conjunto de reglas de trabajo y disparadores. También puede configurar la fecha de vencimiento de cada tarea, agregar archivos adjuntos, asignados y mucho más.

Con Pipefy, puede administrar tareas y proyectos, como en Trello, pero también puede configurar y administrar todos los procesos de su empresa, integrándolos y automatizándolos con características como Plantillas de correo electrónico y Conexiones de tuberías , entre muchos otros para ayudarlo a administrar sus flujos de trabajo !

Hive es una poderosa herramienta de trabajo en equipo que tiene los simples tableros Kanban de Trello, pero también incluye una tonelada de otras características excelentes que Trello carece.

Éstas incluyen:

  • Conecta mensajes con administración de tareas
  • Hive se separa en tres paneles: mensajes, acciones y archivos.
  • En el panel de mensajes, los equipos pueden conversar sobre proyectos, compartir gifs y cualquier otra cosa que deba discutir.
  • Para los usuarios de Slack, Hive tiene una integración nativa con Slack . Puedes aprender más aqui.

    • El beneficio es que si alguien te pide que hagas algo en la mensajería, todo lo que tienes que hacer es arrastrar ese mensaje a tu lista de tareas para recordar que debes hacerlo.
  • Filtra a lo que te está asignado
    • En los tableros de Trello con un grupo, no puede filtrar para ver lo que tiene que hacer.
    • Tendría que hacer otra tabla para sus tareas personales.
  • Lo que Hive hace es proporcionar a los usuarios una pestaña llamada “Mis acciones”, que filtra todas las tareas de la aplicación y solo muestra las tareas que se le asignaron en una lista . Esto facilita comenzar con lo que necesita hacer.
    • Capacidad para crear múltiples vistas para las mismas tareas
    • No tiene que ver las acciones en Hive solo en un tablero kanban. En Hive, hay otras tres formas en que puede ver su proyecto para cambiar su perspectiva. Éstas incluyen:
    • Vista de equipo : vea un proyecto con una lista de cada persona en el equipo y las acciones que se les asignaron.
    • Vista de calendario: controle los plazos con un calendario (se sincroniza con Google Calendar, iCal y Outlook)
    • Vista de etiqueta : si desea etiquetar diferentes secuencias de trabajo, puede desglosar sus tareas en diferentes listas por etiqueta
    • Vista de estado : vea cómo las tareas pasan de estado a estado de no iniciado a completado
    • Diagramas de Gantt : planifique con anticipación presentando cada tarea en una línea de tiempo

    Es gratis para probar. Compruébalo en hive.com.

    No confíes en mi palabra. Esto es lo que algunos de nuestros clientes piensan de Hive:

    Si le gusta Trello pero le faltan algunas funciones profesionales de gestión de tareas, como el seguimiento del tiempo , una forma de mostrar tareas en múltiples tableros e integraciones con herramientas como Zendesk y GitHub , entonces definitivamente debería echar un vistazo a nuestra herramienta MeisterTask: Gestión de tareas para equipos.

    Así es como se ve un tablero de proyecto típico:


    MeisterTask es increíblemente intuitivo. Funciona en cualquier navegador web estándar y ofrece aplicaciones móviles nativas para iPhone, iPad y Apple Watch , consulte aquí:

    También es gratis 🙂

    MeisterTask acaba de lanzarse hace unos meses, por lo que todavía no se conoce muy bien, pero ya estamos recibiendo comentarios increíblemente buenos de los usuarios, especialmente aquellos que han usado Trello anteriormente …

    Ya hay algunas excelentes alternativas enumeradas aquí. Si está buscando una alternativa de Trello, siempre debe ser preciso sobre sus necesidades:

    • ¿Cuál es el principal caso de uso para su alternativa Trello?
    • ¿Cuántas funciones de colaboración y comunicación se necesitan?
    • ¿En qué industria trabajas?
    • ¿Cuántas personas (internas + externas) deberían trabajar con él?

    Un caso de uso que no se mencionó en la respuesta anterior es la recopilación de comentarios de los usuarios y el seguimiento de errores.

    Conozco algunas empresas y personas que usan Trello para sus procesos de retroalimentación y esfuerzos de seguimiento de errores. Funciona bien, pero definitivamente no es la característica principal de Trello.

    Una gran alternativa de Trello para rastrear errores y recopilar comentarios de los usuarios es: Usersnap.

    Con su enfoque visual, es perfecto para recibir comentarios de colegas, usuarios o visitantes del sitio web. En su panel de control de proyectos de estilo Kanban, puede administrar, priorizar y trabajar en todos sus comentarios y errores:

    ¿Entonces, cómo funciona?

    1. Simplemente inserte un pequeño botón de retroalimentación dentro de su aplicación o sitio web: sus colegas, clientes o visitantes del sitio web pueden dar retroalimentación sobre nuevos borradores de diseño, prototipos o sitios web.

    2. Todos los comentarios de sus usuarios se envían a su panel de control del proyecto Usersnap, donde puede administrar todos sus comentarios:

    3. Su equipo puede colaborar y comunicarse en cada ticket dentro del tablero de su proyecto. Puedes chatear e intercambiar pensamientos.

    4. Con sus más de 20 integraciones, también puede conectar Usersnap a otras herramientas (como Slack, HipChat u otras herramientas de gestión de proyectos).

    5. Ya terminaste. Hay una prueba gratuita de 15 días disponible aquí.

    Cada producto obviamente tiene sus puntos fuertes. Trello proporciona una visión general muy visual de su proyecto.

    RowShare le permite recopilar y centralizar información, y facilitar la organización dentro de un equipo o grupo de usuarios.

    ¡No más tener diferentes versiones de archivos Excel y nunca saber cuál es la correcta! RowShare es una herramienta que es más rápida de manejar que una hoja de cálculo y mucho más fácil de personalizar que un software comercial especializado.

    Ejemplos de áreas de aplicación: gestión de proyectos, directorio de empleados, planificación de eventos, organización de vacaciones, inventario de hardware


    ¿Cómo?

    Al ofrecer una interfaz simplificada y fácil de usar, repleta de funciones colaborativas y productivas.

    • Capacidad para compartir sus tablas línea por línea o globalmente, solo lectura o lectura-escritura
    • Notificaciones de actualizaciones a sus tablas.
    • Adjuntos visuales (incluidas fotos y videos)
    • Generación de documentos
    • Importar y exportar hojas de cálculo existentes
    • Insertar tablas en un blog o un sitio web
    • Y la exclusiva función Excel-Sync para modificar su tabla RowShare desde Microsoft Excel y combinar el poder de una hoja de cálculo con una herramienta de organización inteligente.

    ¿Qué hay de la herramienta visual de gestión de proyectos de Kanban Tool con seguimiento de tiempo e informes de tiempo?


    Primero, le permite visualizar el flujo de trabajo, organizar, priorizar y asignar elementos de trabajo. La herramienta es realmente fácil de personalizar con plantillas de tarjeta / tablero y potenciadores.

    En segundo lugar, te ayuda a colaborar. Puede compartir tareas, agregar comentarios, adjuntar y compartir archivos (desde computadora, Box, Dropbox, Google Drive, etc.)


    Kanban Tool proporciona una solución que le permite realizar un seguimiento de sus tiempos de trabajo

    así como informes de tiempo (resumen y detallado). Puede exportar sus informes a un archivo PDF e imprimirlos o simplemente guardarlos en un archivo CSV.


    Por último, pero no menos importante, Kanban Tool ofrece integraciones útiles que lo hacen aún mejor.

    ¡Es difícil preguntarle a nuestro equipo en Roadmunk porque usamos a Trello para muchas, muchas funciones! Lo mejor de Trello es lo flexible que es: creamos flujos de trabajo que se adaptan perfectamente a nuestra cultura. Es realmente difícil encontrar herramientas tan adaptables como Trello (o Slack, para el caso).

    Si está buscando una herramienta alternativa con la intención de colaborar y planificar características como equipo , creamos Roadmunk para este propósito. Los equipos de productos pueden construir , compartir y alinear sus planes en una hoja de ruta simple y hermosa. Considere cómo se organiza la información en una vista de hoja de ruta en comparación con un tablero de Trello :

    Trace elementos en una hoja de ruta y ordene por cualquier campo:

    Gire su tabla para contar una historia completamente diferente del mismo conjunto de datos compartido:

    Cree hojas de ruta desde una interfaz de usuario limpia e intuitiva:


    Estaremos encantados de llevar a todo su equipo a través de una demostración de Roadmunk para que pueda ver todas las funciones intuitivas disponibles para los usuarios, y evaluar si esta herramienta es la alternativa a Trello que está buscando.

    • El administrador de su grupo puede asignar permisos a los usuarios en función de su función, incluido un puesto de solo revisor a una tasa significativamente reducida. Ver más características. ¡De esta forma puede involucrar incluso a clientes y partes interesadas externas en el desarrollo de su producto!
    • Al igual que Trello , Roadmunk trabaja con flujos de trabajo flexibles . Llamamos a estos parámetros flexibles “cubos” que recopilan elementos que pueden no ser ideas completamente desarrolladas en este momento. Siga adelante y etiquete esa característica V2 como un elemento “Próximamente” e inclúyalo en su hoja de ruta de todos modos.
    • Nuestra versión de prueba gratuita de 14 días tiene todas las funciones, lo que significa que su equipo puede obtener la vista completa de la hoja de ruta colaborativa de productos juntos.

    Háganos saber si podemos brindarle apoyo para la estrategia de la hoja de ruta de productos de su equipo. Estamos en línea para chatear con Intercom y disponibles en nuestra página de soporte para responder cualquier pregunta que tenga su equipo. ¡Todo lo mejor!

    Hola !

    Si buscas activamente una alternativa a Trello, me gustaría invitarte a probar Hibox. Hibox es un software en línea de gestión de tareas con dos características adicionales principales: chat y videoconferencia.

    La diferencia es que cuando trabaja en un proyecto, necesita administrar su tarea, pero también debe comunicarse con sus colegas. Por eso se ha creado Hibox.

    Puede crear tantas transmisiones como desee. Cada una de estas transmisiones puede ser para un proyecto o para uno de los departamentos de su empresa. Puede agregar los miembros que desee en cada uno de estos steams. Todas las transmisiones son seguras y privadas, e incluso puede ocultar algunas transmisiones si es el administrador de la cuenta.
    Dentro de estas transmisiones, puede compartir lo que quiera: imagen, archivos o video. Las integraciones (Google Drive (producto), Dropbox (producto) y Box) le permiten compartir todos los archivos que tiene en sus unidades con un solo clic. También es posible chatear en una sala individual, donde todas las funciones anteriores también están disponibles.

    Si necesita llamar a alguien, la función de videoconferencia está a solo un clic de distancia de su chat. No es necesario descargar ningún complemento, solo haga clic en el logotipo de la cámara y comenzará su llamada. Mientras discute y hace una lluvia de ideas, todavía tiene acceso al chat y a la gestión de tareas.

    Hablando de la administración del chat, puede crear tareas en cada transmisión y asignarlas a diferentes usuarios. Si está trabajando en un gran proyecto, cree una tarea para este proyecto y cree subtareas que también puede asignar a algunos de sus colegas. Establezca un plazo principal para el proyecto y diferentes plazos para cada una de las subtareas. Si la tarea es recurrente, puede configurarla para que tenga un recordatorio diario, semanal, mensual o anual. Puede adjuntar archivos a las tareas y realizar un seguimiento del tiempo que usted y su equipo están dedicando a la tarea.
    Además, agregamos un asistente personal a Hibox. Está utilizando nuestro algoritmo de Inteligencia Artificial para ayudarlo a administrar sus tareas. Si envía un mensaje a uno de sus colegas, reconoce automáticamente los patrones en sus mensajes y sugiere posibles acciones, como crear una tarea o asignarla a otra persona. ¡Estamos trabajando duro para agregar más opciones a este asistente personal!

    Como nuestro objetivo principal es mejorar su productividad, ¡publicamos algunas publicaciones de blog que le darán consejos sobre la gestión de tareas cada semana!

    Si tiene más preguntas, ¡no dude en preguntar! 🙂

    ¿Cómo encontrar el mejor producto para satisfacer sus necesidades? Hay muchos software de gestión de proyectos que se pueden comparar con Trello, pero ¿cuál puede agregar más valor a su vida? Taskworld ha sido diseñado para satisfacer las necesidades de sus clientes en todas las industrias y para crear la mejor experiencia posible para sus usuarios.

    Innovando constantemente sus ofertas para mantenerse dentro de un entorno competitivo, Taskworld ayuda a las organizaciones a optimizar la capacidad, reducir el tiempo y los costos operativos, y aumentar las ganancias agregando más valor a su negocio cada día. Taskworld también ofrece una aplicación móvil que es similar a la versión web que le permite comunicarse con su equipo, notificándole las tareas debidas y permitiéndole realizar un seguimiento de la progresión de sus proyectos. Actualmente se está desarrollando una nueva versión móvil para mejorar aún más su experiencia.

    A diferencia de otro software de gestión de proyectos, Taskworld tiene una plataforma todo en uno (sin integraciones ni costos adicionales) que le permite mantener todos los proyectos de su equipo en una sola aplicación. El diseño es flexible, divertido, agradable a la vista y fácil de usar, lo que le permite asignar trabajo, realizar un seguimiento del progreso, medir el rendimiento y, lo más importante, terminar los proyectos a tiempo. Este diseño aumenta la productividad y mejora el rendimiento.

    Taskworld tiene varias características integradas para satisfacer sus necesidades, incluidos flujos de trabajo personalizados, tableros Kanban interactivos, filtros avanzados, comunicación en tiempo real con mensajes directos y chats grupales, sin mencionar el almacenamiento ilimitado, por nombrar solo algunos. Una de las características más populares entre los CEO y gerentes es la Descripción general y la analítica. Mediante el uso de gráficos simples, Taskworld proporciona informes avanzados y proporciona información procesable, evitando sobrecostos al anticipar problemas antes de que surjan.

    Taskworld permite a las empresas mejorar la productividad y mejorar la calidad de sus productos y servicios. La experiencia es divertida y te facilita obtener resultados. En lugar de centrarse en tareas tediosas, puede centrar su atención en el panorama general y las perspectivas de proyectos futuros. Como software avanzado de gestión de proyectos, Taskworld le proporcionará información que será invaluable para gestionar mejor sus finanzas y, en última instancia, impulsar su negocio.

    Regístrese aquí para comenzar su prueba gratuita de 15 días Trabaje de manera más inteligente juntos

    Aplicación movil

    Administración de tareas

    Gestión de proyectos

    Descripción general y análisis

    Chat de equipo

    Realmente depende mucho de lo que quieres exactamente. En primer lugar, ¿por qué estás buscando una alternativa de Trello? ¿Es algo que está usando (Trello) y desea avanzar? ¿Es lento? ¿Carece de ciertas características? no se ajusta a tu flujo de trabajo? ¿O tal vez estás buscando una aplicación similar a Trello y estás buscando alternativas?

    Si lo que está buscando son características adicionales, entonces Paymo, nuestra aplicación de gestión de proyectos es Trello con esteroides.

    La aplicación le permite administrar proyectos desde el principio hasta el final (cuando los clientes le hayan enviado la factura final; ¡sí!)

    Comienza dividiendo los proyectos en listas de tareas y tareas, crea una estimación y la envía a su cliente para su aprobación. Asigne las tareas a su equipo, establezca fechas de vencimiento e hitos, realice un seguimiento del tiempo dedicado a la tarea (a través de aplicaciones de escritorio y móviles ), vigile constantemente lo que sucede a través de informes en vivo y realice los ajustes necesarios en el camino.

    Por supuesto, los “tableros Kanban” están disponibles si prefiere esta vista:

    Obtiene todo esto en una interfaz moderna y limpia, y si tiene tiempo, eche un vistazo a lo que otros tienen que decir sobre la aplicación.

    Si tiene alguna pregunta, no dude en preguntar.

    Si está buscando la alternativa de Trello, sugiero probar alldone.io . Es tan fácil de usar pero proporciona soporte completo de Scrum de fábrica. Por lo tanto, la mayoría del equipo lo usará como administrador de tareas, mientras que el administrador de proyectos puede usar funciones adicionales, como estimaciones, planificación e informes.

    Tendrás todo lo que necesitas:

    • gestión de tareas
    • Gestión de pedidos pendientes
    • Planificación de Sprint con estimaciones
    • Scrum Board
    • Informes

    Puede probar la demostración gratuita, sin registrarse en nuestro sitio web alldone.io .

    ¿Alternativas para qué? ¿Que problema estas tratando de resolver?

    Hay varias alternativas, todas dependiendo de para qué está tratando de reemplazarlo.

    ¿Estás buscando un administrador de tareas?

    • Blog de la aplicación Swipes: aumente su productividad
    • Getplan.co

    ¿Estás buscando gestión de proyectos ?

    • Jira
    • Kanban Tool
    • Rastreador Pivotal
    • ZenHub.io
    • Twoodo
    • Campamento base

    ¿Estás buscando la gestión de productos?

    Trabajo en ProdPad, por lo que puedo recomendar que lo compruebes.

    Todo realmente depende de lo que quieras lograr reemplazando a Trello.

    Si cree que Trello es “un poco demasiado simple para mis tareas, necesito un plan paso a paso para mi proyecto”, eche un vistazo a Casual – gestión visual y simple de proyectos en línea


    Divulgación: TRABAJO EN Casual . Solo para que quede perfectamente claro para todos: trabajo en esta compañía sobre la que escribo en esta publicación.


    Casual te ayuda a planificar tus tareas como flujos visuales de acciones con dependencias. Simplemente dibuja el plan de su proyecto como un diagrama de flujo. Es bastante simple e intuitivo.

    Aquí hay algunos casos particulares cuando Casual es más útil que Trello:

    • Cuando necesita comprender las dependencias de tareas para ver dónde están los posibles cuellos de botella en el proyecto
    • Cuando es importante ver el panorama general de su proyecto (uno de nuestros clientes está renovando su bar y así es como se ve su proyecto:

    Y dice que es genial que pueda ver todo en “1 mesa”, él y su esposa trabajan juntos, sentados uno junto al otro en 2 computadoras portátiles diferentes (una hace el lado tecnológico, la otra hace el lado del diseño).

    • Cuando manejas proyectos tipo cascada
    • Cuando utiliza plantillas a menudo o sus proyectos son bastante similares (tenemos una “función de clonación” especial que le permite duplicar su proyecto en solo 1 clic (con todas las personas vinculadas a todas las tareas y también se copian todos los plazos) , solo necesita ingresar la nueva fecha de INICIO para el proyecto)
    • Cuando necesite evaluar el historial de ejecución del proyecto (entienda qué se hizo en qué secuencia)

      Al igual que Trello, Casual está destinado a gerentes de proyectos no profesionales que no se sienten cómodos con complicados gráficos de Gantt y otras cosas de gestión profesional.

    También hay una aplicación móvil

    Otras ventajas son: la capacidad de agregar fechas límite y sincronizarlas con Google Calendar, publicar comentarios y escribir notas para cada tarea en su proyecto. Cargue archivos desde su computadora, Dropbox o Google Drive. Asigne ejecutores (personas responsables de la tarea) y reciba notificaciones por correo electrónico.

    Finalmente, exporte sus proyectos a archivos PDF o imágenes o una hoja de cálculo Excel.

    Casual ofrece planes GRATUITOS para escuelas públicas y organizaciones sin fines de lucro (solo tiene que demostrarlo, para que no quedemos en bancarrota, otorgando cuentas gratuitas de izquierda a derecha 🙂

    Como no ha especificado cómo usa Trello y qué busca en la herramienta alternativa, le sugiero que pruebe VivifyScrum.

    VivifyScrum es una herramienta de administración de proyectos ágil basada en la nube que presenta tableros para administrar proyectos Scrum y Kanban . Es adecuado para pequeñas y medianas empresas en una amplia gama de industrias.

    Los usuarios pueden elegir entre tableros Scrum y Kanban. El tablero Scrum ofrece la cartera de productos , la cartera de Sprint , el cuadro de Burndown y otras estadísticas e informes . Los elementos en la Lista de Producto pueden ser organizados por miembros del equipo en Sprints. El Backlog de Sprint se puede administrar según el objetivo y las prioridades de Sprint designados. El módulo de informes de la plataforma permite a los usuarios generar gráficos de Burndown y Velocity.

    Pila de Producto:

    Backlog de Sprint:

    El tablero Kanban es un tablero de una página con listas manejables de elementos (similar a Trello). VivifyScrum también ofrece informes para Kanban Boards.

    Todos los tableros se pueden ver desde un tablero centralizado, exportados para acceso futuro y vistos en su dispositivo móvil a través de una aplicación dedicada VivifyScrum iOS.

    Aplicación iOS:

    VivifyScrum permite a los usuarios administrar equipos y asignar una gama de privilegios a los miembros individuales del equipo (propietario de la junta, administradores, permiso de escritura, permiso de lectura y comentario, permiso de solo lectura).

    VivifyScrum se puede integrar con GitHub, BitBucket y GitLab para que las confirmaciones se puedan vincular a elementos. También está disponible la importación desde Pivotal Tracker y Trello.

    Los usuarios pueden recibir asistencia por chat en la aplicación o solicitar asistencia las 24 horas por correo electrónico. Los tutoriales de texto y video también están disponibles en el blog VivifyScrum y en el canal de YouTube.

    La mayoría de las alternativas a Trello que conozco ya se han enumerado en las respuestas. Personalmente, recomiendo usar Taskworld, pero de nuevo depende de lo que esté buscando como un todo en un software de gestión de proyectos y si tiene algunas características muy específicas que necesita especialmente.

    Una de las respuestas anteriores enumeradas destaca las ventajas de usar Taskworld, por lo que si está buscando razones desde un punto de vista práctico sobre el software en sí, todo lo que necesita saber se ha resumido y escrito en ese artículo. Para obtener información adicional, la página de la Guía del usuario de Taskworld le brinda una breve explicación de cómo funcionan las funciones.

    Muchos también han estado comparando Tasworld con Trello y, en caso de que se pregunte qué tenemos, no lo hacen, aquí hay una lista eso te dirá por qué.

    ¿Si esa lista no es razón suficiente en su toma de decisiones porque los precios podrían ser más altos?

    Sí, Taskworld es una “primera inversión” más grande, pero es una “inversión única” : lo que paga hoy no tiene absolutamente ningún costo oculto. ¿No lo odias cuando descubres que no puedes usar una de las funciones? (¡A menos que pagues 1.99 $ solamente!)
    Cada función está incluida en el precio base, ya que automáticamente recibirá acceso completo a todo el software sin tener que pagar esas “compras en la aplicación” adicionales. Incluso puede obtener un servicio de soporte las 24 horas que hará todo lo posible para agregar las funciones que necesita, de las que quizás no hayamos tenido conocimiento. O si necesita contactarlos porque tienes una pregunta, puedes.

    Si todavía no estás convencido, no puedo decirte por qué Taskworld sobre Trello exactamente, pero puedo decirte por qué elegí trabajar y representar a Taskworld en lugar de cualquier otra compañía : creo en Taskworld no solo como un software, sino También como un espacio de trabajo real y filosofía de la vida cotidiana.

    Un buen equilibrio trabajo-vida solo se puede lograr con una Cultura positiva de la empresa , que comienza con confianza y transparencia. Nuestro software hace exactamente eso, ya que todo está diseñado para fomentar la confianza y la eficiencia tanto en la carga de trabajo como en el espacio de trabajo. Sabemos en qué están trabajando los demás, no porque queramos hacerlo mejor que el siguiente, sino porque sabemos que su buena idea podría traer mi buena idea, que los dos combinados, se convertirán en la mejor idea para el crecimiento.

    Es posible que no todos trabajemos de la misma manera y nuestras personalidades son muy diferentes, pero respetamos nuestras diferencias al permitirnos establecer y administrar todas las propiedades del proyecto.

    En el camino pueden surgir errores, pero una buena Visión general bien estructurada con análisis de datos en tiempo real detecta las tendencias , nos permite prevenir en lugar de reparar y nos permite volver a trabajar para alcanzar lo que realmente queremos lograr. Porque al final del día, nos esforzamos por ” Mejorar el funcionamiento del mundo: una tarea a la vez “.

    La comunicación es el rey y creemos en un modelo de comunicación más pasivo . Pasivo no significa “inactivo”: el chat incorporado, características como establecer fechas de vencimiento y asignar tareas a colegas ahorra una cantidad increíble de tiempo que podríamos haber pasado discutiendo en una sala de reuniones porque son simples, claras y permiten espacio para planificación de trabajo personal.
    Los modelos activos de comunicación son sí “más activos” y también pueden ser geniales, pero con demasiada frecuencia el mensaje real y real se pierde en algún lugar de la comunicación entre las reuniones que olvidamos que teníamos, y la única decisión tomada fue “qué autobús o tren sería ¿nos llevas más rápido a esa reunión? ”(para tu información, toda esa indecisión … y te perdiste toda la reunión).

    Hablando de reuniones olvidadas, el calendario de Taskworld incorpora todos sus calendarios para que pueda tener una visión general de todas las cosas que necesita hacer. Al planificar con anticipación, el estrés se reduce y eventualmente descubrirá que tiene mucho más tiempo libre de lo que sabía. ¿Alguien de la FIFA?

    Taskworld representa la cultura de la empresa en la que creemos y en la que nos esforzamos todos los días: no solo creemos en proporcionar las mejores herramientas para la gestión de proyectos, sino que también estamos investigando continuamente formas de proporcionar las herramientas de gestión de proyectos adecuadas que necesita para tener éxito.

    Como Fred Mouawad (Fundador y CEO) lo expresó tan bien en uno de sus artículos, un gran lugar para trabajar es ” un lugar donde las personas se sienten seguras, un lugar donde está bien arriesgarse y arriesgarse a fallar y un lugar donde la información se comparte, el talento crece y los compañeros de trabajo son solidarios ”. Si sientes que algo está mal, ¡dinos! Sabemos que no siempre podemos hacerlo bien, pero le daremos las gracias por plantear un problema ayudándole a solucionarlo.

    Entonces, ¿por qué Taskworld en absoluto? Porque sabemos que cada paso cuenta y todas esas pequeñas cosas ayudarán lentamente a convertir lo negativo en positivo.

    Creemos en “Mejorar el funcionamiento del mundo: una tarea a la vez”

    Es gratis durante los primeros 15 días para que usted y su equipo puedan tener una idea de la verdadera “Experiencia Taskworld”

    Aquí hay algunas alternativas de Trello con soporte móvil.

    Para obtener una lista completa, vaya a: Los mejores equipos de alternativas de Trello pueden usar para la gestión de proyectos

    Trello Alternativa # 1: Asana

    Asana ha sido siempre una herramienta favorita de la multitud para la gestión de tareas.

    Asana es una herramienta de gestión de proyectos y tareas que facilita la colaboración y la comunicación del equipo. Con Asana, puede asignar tareas, ver el progreso, tener conversaciones en un solo lugar. Asana es una aplicación rápida, receptiva, hermosa y rica en funciones.

    Puede compartir notas, archivos adjuntos, tareas de seguimiento y “me gusta”, agregar fechas de vencimiento y recibir notificaciones por correo electrónico cuando se le asigna una tarea o si alguien en su equipo ha realizado cambios en la tarea o el proyecto.

    Asana facilita agregar archivos a las tareas, con un tamaño de hasta 100 MB y la mejor parte es que no hay límite de almacenamiento.

    Con muchas integraciones de terceros como Dropbox, Hipchat, Zendesk, Jira y mucho más, Asana mejora su productividad y lo ayuda a manejar todas sus operaciones desde una sola herramienta.

    Además de la interfaz Trello de estilo Kanban, Asana permite que sus tareas y proyectos se muestren en la vista de lista, vista de calendario o vista de archivo.

    Es una aplicación divertida y simple que hace bien el trabajo.

    Precios: Asana es gratis para hasta 15 usuarios y ofrece proyectos, tareas y conversaciones ilimitadas. Las versiones Pro comienzan en $ 9.99 / mes.

    Trello Alternativa # 2: JIRA

    JIRA es otra alternativa de Trello diseñada específicamente para equipos de software.

    Es una herramienta de desarrollo de software que ayuda a los equipos de software a planificar, rastrear y lanzar software excelente. Incluso puede evaluar los cronogramas y el progreso de su proyecto generando informes automáticos.

    Puede asignar y distribuir tareas, realizar un seguimiento de cada proyecto con total visibilidad y obtener informes en tiempo real para mejorar el rendimiento y la eficiencia de su equipo.

    Puede mejorar Jira integrándolo con miles de complementos, incluidos Hipchat, Zephyr, Bitbucket, Confluence y muchos otros.

    JIRA también tiene aplicaciones móviles para que sus desarrolladores de software puedan estar sincronizados, incluso cuando están en movimiento.

    Precios : Jira ofrece una prueba gratuita de 7 días y los costos comienzan en $ 10 / mes para un equipo de 1-10 miembros.

    Trello Alternativa # 3: Airtable

    La interfaz personalizable de Airtable le permite trabajar dinámicamente con las necesidades únicas de cada equipo. Si le gusta buscar y filtrar, encontrará que Airtable es una base de datos poderosa para la gestión de proyectos.

    ¿Le encanta trabajar y administrar proyectos en hojas de cálculo , pero a veces se siente restringido porque no puede ir más allá del texto en las celdas? Airtable es solo la herramienta que necesitas. Airtable hace que la tarea a menudo aburrida de agregar, administrar y colaborar datos sea mucho más intuitiva con sus coloridas interfaces y aplicaciones móviles y de escritorio fáciles de usar.

    La mejor parte es que no tiene que apegarse a la vista de la hoja de cálculo de su trabajo, ya que Airtable le permite cambiar sus datos a una cuadrícula, galería o incluso a una vista Trello como Kanban. Puede agregar cualquier tipo de notas de texto de largo contenido, casillas de verificación, archivos adjuntos o enlaces a registros en otras bases de datos a los campos de datos altamente flexibles de Airtable.

    Airtable incluso se puede integrar con sus aplicaciones de oficina favoritas como Slack, Gmail, Dropbox, Google Drive, Zendesk e incluso plataformas de redes sociales como Facebook, Twitter, Instagram, etc.

    Con una base de usuarios que cuenta con Tesla, Buzzfeed y Airbnb , este competidor de Trello es algo que debe probar.

    Precio: Airtable es de uso gratuito con un espacio / base de archivo adjunto de 2GB y un límite de 1200 registros / base. El plan profesional comienza en $ 10 / mes.

    Trello Alternativa # 4: Avaza

    Avaza es una herramienta de gestión de proyectos con algunas características del software de contabilidad.

    Avaza permite a los usuarios colaborar, rastrear el tiempo dedicado a tareas o proyectos, generar informes de gastos, hojas de tiempo, enviar facturas a los clientes e incluso recibir el pago directamente desde la herramienta.

    Avaza permite una colaboración fácil con discusiones y notificaciones habilitadas para correo electrónico. También proporciona la capacidad de alternar entre Kanban, Gantt y las vistas de lista para las tareas que cree. Incluso le permite convertir un correo electrónico en tareas, realizar un seguimiento de la tasa de finalización de una tarea, el tiempo dedicado a las tareas y mucho más.

    Puede integrar archivos en Avana desde su Dropbox o Google Drive para mantener todos sus archivos en una ubicación para evitar duplicaciones y confusión.

    Avaza es especialmente útil para autónomos o pequeñas empresas. Le permite compartir su tablero de proyecto con sus clientes, enviarles presupuestos y compartir informes de proyectos. Los clientes o clientes pueden seguir el tiempo dedicado, los costos estimados de los proyectos y recibir y pagar facturas a través de Paypal, Visa, Mastercard, etc.

    Precios: Avaza es gratuito para un solo usuario, que puede trabajar en cinco proyectos por mes, diez clientes, cinco facturas y una capacidad de almacenamiento de 100 MB. El plan profesional comienza desde $ 9.95 / mes.

    Lista completa: los mejores equipos de Trello Alternatives pueden usar para la gestión de proyectos

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