¿Cuál es la mejor aplicación de gestión de proyectos para los fundadores de startups que gestionan muchos subproyectos: Pivotal Tracker, Asana, Trello u otra cosa? Sería útil compartir ciertos proyectos con otros miembros del equipo, asignar tareas a otros, etc.

Según un estudio que realizamos al entrevistar a 127 de nuestros clientes, “BEST” idealmente significaría “fácil de adoptar y usar”. El estudio muestra que las personas y los equipos tienen una gran motivación para ser más organizados y productivos. Descubrimos que la razón # 1 por la que estos equipos fallan es porque las herramientas que usan son demasiado complicadas para adoptar. “Los empleados carecen de confianza en su capacidad para hacer un uso adecuado de tales herramientas”. La incorporación de usuarios es tediosa y la entrada de información se siente más como un dolor que como un beneficio. Llenar cajas y formularios no se siente natural o atractivo.

Plug desvergonzado 🙂 En Twoodo hemos creado una herramienta de colaboración en equipo que le permite crear fácilmente flujos de trabajo directamente desde las conversaciones del equipo . Te organizas como discutes. Incluye mensajes de equipo, mensajes privados, administración de tareas, un calendario compartido, niveles de importancia, un administrador de archivos, etiquetado procesable, integración de correo electrónico, búsqueda robusta, tranquilidad y mucho más.

Toda su comunicación y tareas se organizan dentro de sus conversaciones. Puede insertar tareas, eventos, fechas de vencimiento directamente en sus conversaciones.

Vea una demostración rápida de 3 minutos aquí:

Teniendo en cuenta la utilidad, la usabilidad y el disfrute al usar la aplicación, Asana y Trello definitivamente tienen la ventaja frente a Pivotal Tracker. Al igual que JIRA, Pivotal Tracker fue diseñado pensando en los desarrolladores de software Agile. No estoy interesado en el desarrollo de software y las herramientas de PM como JIRA y Pivotal Tracker serán subutilizadas ya que no estoy involucrado en sprints semanales y scrums diarios ni en el seguimiento de problemas de desarrollo.

Para usuarios no técnicos como nosotros, Trello y Asana no son extraños para nosotros. Ya en su lanzamiento en 2008, ya probé Asana con mi equipo. Me permitió asignar tareas y comunicarme con mi equipo. Sin embargo, su GUI a veces puede ser abrumadora, lo que nos lleva a abandonar la herramienta por completo.

Trello, por otro lado, es una herramienta visual de Kanban para tareas visuales y listas de verificación que es fácil de usar y divertida de trabajar. Tan pronto como termine una tarea y la pase a la siguiente etapa, le dará una sensación de logro que, de hecho, es el efecto de la dopamina producida por su cerebro desencadenada por la acción de marcar otra tarea de su lista. Sin embargo, cuando las tarjetas comienzan a acumularse, también puede ser muy abrumador.

Afortunadamente, Asana y Trello tienen servicio de uso gratuito, pero Trello permite usuarios ilimitados, mientras que Asana solo está limitada a 15. También están disponibles en todos los dispositivos y sistemas operativos. De hecho, incluso puede usar ambas aplicaciones junto con Zapier. Zapier también permite que ambas aplicaciones se integren con 500 aplicaciones SaaS.

Si aún no está decidido cuál usar, este artículo podría ayudarlo a tomar una decisión acertada y elegir la herramienta de administración de proyectos adecuada para su equipo.

Creo que definitivamente deberías probar Assembla, porque te proporciona un montón de herramientas que son realmente útiles para la gestión de proyectos. Éstos son algunos de ellos:

  • La herramienta Tickets y la herramienta Milestones le permiten mantener todo su trabajo en un lugar centralizado. Todas las herramientas de Assembla están estrechamente integradas con los tickets, por lo que un ticket le informará sobre confirmaciones relacionadas, solicitudes de fusión, otros tickets. Algunas de las características de la herramienta Tickets también son muy útiles para la gestión de proyectos:
  • Clasificador de trabajo atrasado: le permite ordenar el trabajo atrasado (este es especialmente útil para grandes proyectos con muchas tareas pendientes)
  • Planificador simple: le permite planificar tareas (priorizarlas específicamente y moverlas entre las tareas acumuladas y las tareas actuales, que son dos hitos utilizados para la planificación)
  • Cardwall: actúa como un tablero Kanban y le permite administrar el trabajo real en progreso
  • Asociaciones espaciales: puede compartir su proyecto con el equipo de otro proyecto
  • Implementaciones: puede realizarlas a través de FTP / sFTP / SSH utilizando la herramienta FTP y / o SSH
  • Space Manager: le permite tener muchos proyectos secundarios (por ejemplo, un espacio secundario para cada subproyecto de un proyecto más grande). Puede leer sobre esto aquí: Gestión de equipos como jefe y gestor espacial: muchos proyectos, un equipo; Un proyecto, muchos equipos.

También hay muchas otras herramientas útiles. Si está interesado, visite https://www.assembla.com

Creamos http://www.xamun.com para esto (nuestra propia necesidad y los gustos), comenzando con la asignación de proyectos y tareas, le da la opción de comenzar a administrar otras funciones críticas cuando sienta la necesidad, y su gratis hasta los primeros 3 usuarios , échale un vistazo


Las herramientas que ha mencionado son excelentes alternativas a Microsoft Project. Ayudarán a su inicio con la gestión del flujo de trabajo y mejorarán drásticamente sus procesos existentes.

Sin embargo, la pregunta que debe hacer como fundador de una startup es:

En el futuro cercano, ¿necesitaré otras herramientas para manejar diferentes procesos?

  • ¿Cómo manejará su flujo de trabajo de ventas?
  • ¿Necesitaría integrar su herramienta de gestión de proyectos a una herramienta CRM?
  • ¿Tener dos herramientas separadas afecta la adopción de los empleados?
  • ¿Qué tal manejar el seguimiento de problemas? ¿Necesitarás otra herramienta?

He visto que esto es un problema con la mayoría de las startups que conozco.

De hecho, algunos de ellos incluso contratan a un ejecutivo de operaciones para arreglar este desastre (una vez que llegan a la tracción inicial).

Con eso en mente, aquí está la pila de inicio que puede adaptarse a su forma de trabajo, para que no tenga problemas a escala:

1. Fusioo – Software de gestión de proyectos y CRM personalizable

2. Slack – Chat de equipo y herramienta para compartir archivos

Para la gestión de proyectos, me gustaría sugerir ProofHub .

A medida que crece su negocio, también lo hacen sus necesidades.

La colaboración a través de correos electrónicos se vuelve tediosa y lenta, especialmente cuando hay muchas personas involucradas en un proyecto.

Las discusiones de ProofHub son una excelente manera de comunicarse con sus clientes o cualquier persona involucrada en el proyecto.

Las discusiones son conversaciones entrelazadas basadas en la web, donde se invita a las personas en cualquier momento, para compartir, encontrar y presentar ideas, problemas, comentarios, decisiones, archivos y documentos. Si alguien se une, puede actualizarse fácilmente con lo que se ha discutido hasta ahora. Además, es fácil encontrar algo importante en la discusión.

Colaboración privada:

Las discusiones pueden hacerse privadas, de modo que solo las personas requeridas puedan verlas y acceder a ellas; sin dejar espacio para preocupaciones de privacidad de datos confidenciales.

Sube y comparte archivos:

Cargue y comparta archivos de cualquier formato desde Google Drive, Dropbox o computadora directamente en las discusiones y simplifique su trabajo para aumentar su productividad.

Prueba:

Con la verificación de archivos habilitada en las discusiones, los revisores tienen un espacio común para revisar los archivos adjuntos, agregar comentarios y ver comentarios de prueba agregados en cada archivo, con acceso contextual a la secuencia de colaboración de archivos. Esto hace que el proceso de revisión y aprobación de diseño y documentación sea rápido y simplificado.

Crear listas de tareas, tareas y subtareas:

Grandes proyectos o pequeñas tareas. Co-ubicado o un equipo remoto. Trabajo de alta prioridad o una tarea de baja gravedad. Administre todo en la pestaña de tareas de ProofHub. Divida el trabajo en tareas separadas, divida las más grandes en subtareas más pequeñas y establezca su fecha de inicio y fin para mantenerse organizado y mantener las cosas y, por lo tanto, su negocio funcione sin problemas en ProofHub.

Asignar trabajo a varias personas:

Agregue uno o más de un cesionario en una lista de tareas, tareas o subtareas. Asigne etiquetas para clasificar tareas similares, defina su naturaleza, estado, prioridad y gravedad. Con todo claramente definido, puede ver las tareas individuales o de equipo, por separado.

Ver el progreso de la tarea en el diagrama de Gantt:

Una visualización de todas las tareas en el diagrama de Gantt permite comprender mejor las dependencias de tareas y la asignación de recursos. Al completar el porcentaje de finalización de tareas en el diagrama de Gantt por cada miembro del equipo, le permite monitorear el progreso, anticipar discrepancias y mantener sus proyectos bajo control.

Seguimiento del tiempo en tareas individuales:

Agregar entradas de tiempo directamente en una tarea es la forma más fácil de evaluar el desempeño individual y facturar a sus clientes. Con cada miembro del equipo haciendo entradas de tiempo en las tareas mismas, Proofhub le permite preparar una factura precisa y cobrar más rápido.

Haga que las listas de tareas y las tareas sean privadas:

Trabajar con varios clientes simultáneamente es más fácil que nunca con las tareas privadas de ProofHub. Marque sus listas de tareas como privadas, para permitir el acceso solo a grupos selectivos y ocultarlo del resto de los involucrados en un proyecto.

Cree entradas de tiempo rápidas, precisas y precisas:

Con el fácil seguimiento del tiempo de ProofHub, obtenga un desglose instantáneo de cuánto tiempo pasan usted y su equipo en cada proyecto y tarea. Esto facilita asegurar que todos trabajen eficientemente y que los proyectos de calidad se entreguen a tiempo. Con una lista detallada de entradas de tiempo, puede asignar tareas de una mejor manera, saber si el equipo se está quedando atrás y tomar medidas preventivas con mucha anticipación.

Seguimiento del tiempo dedicado a cada tarea:

ProofHub permite que cada miembro del equipo agregue directamente entradas de tiempo en sus tareas. Esto se puede hacer una vez que el seguimiento de tiempo esté habilitado en su lista de tareas pendientes. Esto le permite administrar eficientemente el tiempo de su equipo, realizar un seguimiento de sus horas productivas y facturar con precisión a sus clientes.

Aumente la productividad y la precisión:

Al realizar un seguimiento de las entradas de tiempo individuales, puede ver cómo su equipo está gastando su tiempo. También puede descargar hojas de horas y utilizarlas para generar informes, evaluar el rendimiento o simplemente compartirlas con sus clientes en el momento de la facturación.

Manténgase conectado, en cualquier momento y en cualquier lugar:

Acceda a sus proyectos, complete tareas, póngase al día con los debates, responda a los comentarios, apruebe diseños o vea recordatorios a través de notificaciones por correo electrónico. Gestionar su trabajo y realizar un seguimiento de los proyectos incluso en movimiento es más sencillo que antes. Todo está perfectamente sincronizado entre su teléfono, tableta, sistema y computadora portátil, de modo que siempre puede continuar donde lo dejó.

Accesible desde todos los dispositivos:

Ya sea que esté en casa o en movimiento, acceda a ProofHub en iOs, Android, Windows y otros sistemas operativos líderes para mantenerse conectado con su trabajo. Incluso si está utilizando un teléfono, tableta, computadora portátil o computadora, no importa. Simplemente inicie sesión en su cuenta ProofHub en su navegador web y obtenga una visión general rápida de todo lo que sucede en sus proyectos.

Después de hablar con casi 100 gerentes de producto, gerentes de proyecto y fundadores y trabajar en la industria, seguimos dándonos cuenta de que las personas revisan hasta 10 lugares diferentes cada mañana antes de saber qué hacer. Estos incluyen herramientas de software, correo electrónico, post-its, blocs de notas y más. Nos dimos cuenta de que las personas tienen sistemas diferentes y tuvieron que internalizar lo que en realidad era una prioridad.

Catalist ( http://www.catalist.me ) nació de esta realización. Combina la funcionalidad de listas de verificación, canalizaciones y notas en una única solución. Una vez que todo está en un lugar, nace un lenguaje común y las métricas significan algo: progreso, tiempo dedicado, tareas, etc.

Aunque es un espacio abarrotado, el mercado de gestión de proyectos está muy fragmentado y las herramientas son solo la estructura que han creado sus fundadores. Estamos adoptando un enfoque diferente y tratando de ser su última herramienta de gestión de proyectos. En la página de proyectos sabrá qué proyecto (lista de verificación o canalización) requiere su atención. Regístrese para una prueba gratuita en http://www.catalist.me

Si sus tareas no están relacionadas con el desarrollo, debe probar Trello o Asana. También recomendaría echar un vistazo a https://casual.pm/ : ayuda a visualizar sus proyectos como flujos de trabajo simples. De esta manera organizamos ideas en nuestra mente.

Aunque yo tampoco soy fundador, trabajo en una empresa emergente. Entonces, conozco los dolores de un entorno acelerado y la necesidad de herramientas efectivas de planificación y colaboración: es demasiado fácil para los proyectos pasar por alto accidentalmente. Me di cuenta de que nadie había mencionado a Wrike, así que pensé en intervenir para contarle sobre nuestra herramienta de gestión de proyectos ligera.

Ponemos énfasis en la colaboración de proyectos en línea. Dentro de Wrike puede organizar tantos proyectos y subproyectos simples o complejos como necesite: todo en un espacio de trabajo, compartir y colaborar dentro de la herramienta en tiempo real, discutir el trabajo y adjuntar todos sus documentos relevantes directamente en la tarea.

Para la planificación, puede confiar en el diagrama interactivo de Gantt:

mientras que la vista interactiva de la carga de trabajo ayuda a asignar sus recursos:

Puedes probar Azendoo | Gestión colaborativa de tareas, es una mezcla entre Asana, Trello y Yammer.
Con esta aplicación puedes gestionar tus proyectos, colaborar con tus compañeros de equipo, gestionar tus tareas …

Hola,

Yo recomendaría altamente Priority Matrix.

Hay varios equipos que utilizan nuestra plataforma para administrar sus proyectos.

La aplicación se basa en el método de gestión del tiempo Eisenhower, que promueve la priorización de tareas en función de su nivel de criticidad y la urgencia con la que deben completarse.

Esto asegura que usted y su equipo se mantengan enfocados en lo más importante, mientras mantienen ocupado el trabajo fuera de su escritorio.

Muchos equipos usan nuestra aplicación para:

  • Cree varios proyectos para clasificar tareas lógicamente
  • Agregar notas y subir archivos a tareas
  • Utilice nuestro chat en la aplicación para comunicarse con su equipo en tiempo real
  • Agregue fechas de vencimiento a las tareas y sincronícelas con su calendario
  • Cargue archivos directamente a la aplicación en el móvil, para actualizaciones de progreso visual
  • Delegue tareas a los miembros del equipo con solo tocar un botón
  • Mejore la visibilidad y la responsabilidad en todo su equipo.
  • Use nuestra Lista maestra para ver elementos en todos los proyectos
  • Establezca recordatorios de tareas para asegurarse de que nada se escape
  • Comuníquese con los clientes y realice un seguimiento de las interacciones.
  • Compilar informes diarios para pasar la cadena de mando
  • Colabora en proyectos, mientras mantienes a otros privados
  • Acceda a los diagramas de Gantt
  • Personalice las plantillas para que se adapten mejor a su flujo de trabajo.
  • Administra tus correos electrónicos
  • Consulte los informes diarios y semanales sobre su equipo.
  • Ahorre horas por semana cuando deje de volver a escribir su lista de tareas

¡También ofrecemos Coaching de productividad gratuito para todos nuestros usuarios!

Uno de nuestros representantes de éxito del cliente estará encantado de brindarle una consulta personalizada sobre cómo integrar mejor el producto con su negocio.

Estamos disponibles para Mac, Windows, Android, iPhone y iPad.

Visite nuestro sitio web o encuentre más consejos sobre productividad en nuestro blog.

¿Puedo sugerir HiveFlux: gestión y planificación de tareas en tiempo real?
Es una aplicación de gestión de proyectos ligera y excelente.
Puedes compartir tus proyectos con quien quieras o hacer proyectos privados. Además, puede delegar tareas o realizar tareas no asignadas. Tiene seguimiento de tiempo y genera hojas de tiempo automáticas.
Esta aplicación tiene un tablero central de archivos y un calendario de eventos.
Pero la característica más importante de HiveFlux es que puedes ver en tiempo real lo que hace tu equipo en tiempo real.

Para la gestión de proyectos, fui con el Administrador de tareas en línea. Parece trello y ofrece la posibilidad de agregar estimaciones a sus tareas y listas. También tiene buenas parcelas para el progreso de su proyecto.

Todavía están en Beta pero el software es estable.

Soy un emprendedor que trabaja en movilidad y plataformas en la nube. Utilizo Trello para mi propio inicio, así como para administrar una red de emprendedores para la que soy el convocante.

Antes de decidirme por Trello, probé Podio y Asana. Estoy de acuerdo con Gudjon, en que es una cuestión de gustos.

Podio es muy completo (ahora con funcionalidad adicional de flujos de trabajo). Para una startup establecida, donde los procesos son importantes, Podio debería ser la opción obvia. Le permite administrar sus proyectos, entregables e incluso tiene aplicaciones para CRM y Lead Management. Muy versátil. Fácil de sacar de la caja y configurar. Le recomendé Podio a mi esposa que administra las operaciones en una empresa de fabricación y ella está muy feliz de usarlo.

Asana es muy parecida a Trello y Podio en muchos aspectos, pero muy diferente. Le brinda flexibilidad y agrega un enfoque sistemático a las cosas. Para una persona que administra muchos equipos grandes, puede ser una buena opción administrar todo a vista de pájaro. Pero de alguna manera, no estaba muy feliz ya que a mi equipo no le gustaba mucho Asana. No agregarían los detalles necesarios.

Trello resultó ser mi favorito. Así es como lo uso:
– Realizo ORG para cada uno de mis principales compromisos (startup, sociedad de emprendedores, personal).
– En cada ORG, hago tableros para administrar varios proyectos
– En cada tablero, agrego listas para clasificar los grupos de trabajo.
– Y en cada lista, agrego tarjetas para entregables.
– Cuando una entrega se vuelve mayor y más compleja, hago una lista con sub entregables como tarjetas.
– Es fácil agregar fechas límite, listas de verificación, archivos adjuntos, comentarios, etc.
– La mayor ventaja es que Trello es muy visual. Por lo tanto, perfecto para un chico nuevo como yo.

Uso Trello en mi computadora portátil y mi iPhone.

Recomendaré Ovoice (Noticias, trabajos e información sobre el seguimiento de proyectos en línea y la facturación del software Ovoice), una herramienta centralizada donde puedo administrar mis proyectos.
Es una aplicación liviana que me brinda un centro central para mi negocio y elimina la necesidad de saltar entre diferentes aplicaciones y
hojas de cálculo para realizar el trabajo. Algunas de las características son: tablero kanban, seguimiento del equipo, seguimiento del tiempo, estadísticas del proyecto, facturación en línea, etc.
El programa es muy fácil de usar. ¡Lo recomiendo encarecidamente!

Soy desarrollador y uso ProofHub para administrar mi trabajo. Cambié a prueba después de usar Asana (producto) y Pivotal Tracker.

Asana es una buena herramienta, pero es más para la gestión de tareas que para la gestión de proyectos. Creo que funcionaría realmente bien en un equipo de 8-10 personas (o más) y donde hay mucha gente impulsada por el proceso.

No me gustaba mucho Pivotal Tracker. Su interfaz de usuario no me parece intuitiva.

Proofhub es mi herramienta favorita. Lo mejor de esta herramienta es que tiene algo para todos.

  • Ayuda en la gestión de tareas, colaboración y gestión de proyectos.
  • Impresionante atención al cliente.
  • Esta herramienta puede ser utilizada por autónomos, tanto pequeñas como grandes empresas.

Puedes probar http://sellsy.com . Sellsy es una oferta completa de SaaS para gestionar las ventas, incluida la gestión de proyectos.


El beneficio real es que está completamente integrado con otros componentes de Sellsy como el seguimiento del tiempo, tareas y calendarios de colaboración, CRM, facturación, servicio de asistencia …

De hecho, el uso de Sellsy generalmente reemplaza 4 o 5 soluciones SaaS.

Hay muchas más herramientas mejores por ahí. Te recomendaría que eches un vistazo a ProofHub. Un software de gestión de proyectos para planificar , colaborar , organizar y entregar proyectos de todos los tamaños y tipos. Es una de las mejores y más tendencias y herramientas de gestión de proyectos, colaboración y comunicación del mercado. Amado por más de 83,000 grupos pequeños a grandes empresas en todo el mundo. Así es como funciona:

Lo que hace que ProofHub se destaque del resto de las herramientas es el sorprendente conjunto de características que ofrece. Es una herramienta todo en uno. Aquí hay una lista de algunas de las características.

ProofHub también ofrece una prueba gratuita de 30 días. Así que regístrate, pruébalo, estoy seguro de que se adaptará a tu propósito.

Le sugeriría para Invoicera – Project Management Software, una aplicación en línea que ayuda a agregar y administrar proyectos de manera eficiente. Es una solución rica en funciones que le ayuda a asignar proyectos a su equipo y mantener el seguimiento del trabajo realizado por cada individuo a través de las hojas de tiempo diarias. Invoicera es una popular plataforma de gestión de proyectos en línea y se encuentra entre los 3 mejores software según thetoptens.com.

Abram
Gerente en Invoicera

Deberías echar un vistazo a 10,000 pies. Puede administrar equipos, tiempo y dinero, mientras tiene una visión general en tiempo real del estado de todos sus proyectos. Básicamente, le brinda una visión general de su negocio y lo ayuda a comprender qué decisiones estratégicas debe tomar para avanzar.

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