Cómo organizar eficientemente la compra de productos

Primero debe configurar procesos claros dentro de su equipo de abastecimiento para tener un buen flujo de información. La gestión de productos y el abastecimiento de productos se trata de gestión de información que permite una mejor toma de decisiones: ¿Qué producto seleccionar? ¿Qué proveedor será el más confiable? ¿Tengo toda la información del producto que necesito para tomar una decisión? ¿Cuál es la estructura de la colección que necesito construir? …

Estas son todas las preguntas que un equipo de gestión de productos debe abordar a diario. Claramente, el desafío consiste en recopilar la máxima información sobre productos y proveedores y poder darle sentido.

Hay una excelente pieza de software como ShowSourcing (ShowSourcing – Sourcing App) que puede ayudar a capturar dicha información de productos y proveedores y compartirla con su equipo. Luego puede trabajar en colaboración en torno a los datos con su equipo. Este software ha sido un verdadero cambio de juego últimamente para la industria de compras.

También debe establecer un sistema de evaluación de proveedores y productos para tomar decisiones más racionales. Un problema importante cuando se busca, es que a menudo la información lo abruma (tantos proveedores diferentes, productos, …) por lo que necesita tener un sistema para establecer de manera eficiente si un proveedor realmente se ajusta a las necesidades / objetivos de su negocio.

Para eso, la mejor solución es construir su propio sistema de evaluación basado en lo que es relevante / importante para su negocio. No hay una sola opción que funcione para todos. Por ejemplo, para algunos, el precio de la empresa es lo más importante, para otros puede ser tener el menor tiempo de entrega, la ubicación del proveedor, la facilidad de comunicación, … Depende de su equipo definir el objetivo más relevante. Pero definitivamente usaría un sistema de calificación con una ponderación ajustada a los criterios principales basados ​​en lo que pretende comprar.